1. Rekisterinpitäjä
Veljekset Kellola Oy
Romuperäntie 193
92260 KOPSA
Y-tunnus: 1490153-9
Puh: 08-58718130
Sähköposti: info@kellola.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Juho Pöyskö
Puhelin: +358 40 180 7046
Sähköposti: juho.poysko@kellola.fi

3. Rekisterin nimi
Veljekset Kellola Oy asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään asiakkaan hankkimien Veljekset Kellola Oy:n palveluiden toimittamiseen, asiakkuussuhteen hoitamiseen sekä yrityksen liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen.
Ajantasainen lista kaikista Veljekset Kellola Oy:n tarjoamista palveluista ja tuotteista on nähtävissä osoitteissa www.veljeksetkellola.fi.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:

• Nimi (etu- ja sukunimi)
  Asiointikieli
  Laskutus- ja toimitusosoite (katuosoite, postinumero, kunta ja maa
  Sähköpostiosoite
  Puhelinnumero
  Organisaation nimi (esim. yrityksen nimi)
  Tilaus- ja ostohistoria

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkalta itseltään palvelun tai tuotteen toimitussopimuksen teon yhteydessä eli asiakkuussuhteen syntyessä sekä mahdollisesti myöhemmin asioinnin yhteydessä, jos ilmenee tarvetta päivittää asiakkaan em. rekisteritietoja. Kirjanpitolain velvoittamana Veljekset Kellola Oy on velvollinen tallentamaan kaikki maksutapahtumat kuuden vuoden ajan. Asiakkaan tietoja voidaan saada myös Veljekset Kellola Oy:n nettisivuston kautta, jos asiakas lähettää ne sivulla olevan lomakkeen kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja ei luovuta eteenpäin paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Veljekset Kellola Oy ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille. Rekisterin henkilötiedot käsitellään tietojärjestelmillä, jotka sijaitsevat EU:n tai ETA:n sisällä. Tietoja ei luovuteta näiden alueiden ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Manuaalisesti talletettua tietoa säilytetään lukitussa tilassa. Henkilöillä, joilla on pääsy tilaan, jossa tietoa säilytetään, on vaitiolositoumus.

B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisteriin pääsy on vain nimetyillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään ja joilla on henkilökohtainen rekisterin käyttöoikeus. Henkilötietojen käsittelijöitä koskee myös vaitiolovelvollisuus. Rekisteritietoja voi olla fyysisesti talletettuna useampaan paikkaan ja ne voivat sijaita kolmannen osapuolen eli Veljekset Kellola Oy:n palveluntarjoajan tallennusvälineellä. Näissä tapauksissa olemme huolehtineet sopimusjärjestelyin tietosuojan toteutumisesta. Kolmannen osapuolen henkilöstö, esim. IT-tuki, on vaitiolovelvollinen.

10. Tarkastusoikeus
Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkastaa Veljekset Kellola Oy:n asiakasrekisteriin talletetut henkilötietonsa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena osoitteeseen info@kellola.fi.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella asiakkaalla on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai hänen tietojensa poistamista kokonaan tai osittain

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella henkilöllä, jonka henkilötietoja rekisteriin on talletettu, on henkilötietolain 30§:n mukaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käyttämästä henkilötietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten.

Evästeet
Evästeet, eli cookiet, ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka mahdollistavat tiettyjä toimintoja verkkosivustoilla. Niiden avulla esimerkiksi käyttäjä voidaan tunnistaa samaksi henkilöksi eri käyntikertojen välillä, ja niitä käytetään myös anonyymien kävijätilastojen keräämiseen. Evästeet tallentuvat käyttäjän laitteelle internetselaimen toimesta, mutta käyttäjällä on mahdollisuus halutessaan tyhjentää ne selaimen asetuksista. Evästeitä on kahdenlaisia: tilapäisiä istunnon mittaisia evästeitä, jotka säilyvät käytön ajan ja poistuvat selaimen sulkemisen yhteydessä, sekä pysyviä evästeitä, jotka säilyvät tietyn ajanjakson tai kunnes käyttäjä poistaa ne itse.

Miksi evästeitä käytetään?
Yleensä evästeet tuovat hyötyä sekä käyttäjälle että sivuston ylläpitäjälle. Ne tarjoavat paremman käyttökokemuksen käyttäjälle ja mahdollistavat tietyt toiminnot sivustolla. Välttämättömät ja toiminnalliset evästeet ovat tarpeellisia tietyille toiminnoille. Tilastolliset evästeet auttavat sivuston ylläpitäjää keräämään tietoa sivuston käytöstä ja kehittämään sitä. Markkinointievästeet mahdollistavat mainonnan kohdentamisen käyttäjän mielenkiinnonkohteisiin perustuen.

Veljekset Kellola Oy:n sivustolla käytettävät evästeet
Tilastolliset evästeet Analytiikkaevästeet keräävät anonyymia tietoa sivuston käyttäjistä tilastollisiin tarkoituksiin. Hyödynnämme Google Analytics -analytiikkaohjelmistoa kerätäksemme tilastollista dataa, kuten sivuston käyttötapoja ja saapumislähteitä. Näitä tietoja käytämme sivuston sisällön houkuttelevuuden parantamiseen ja käyttökokemuksen kehittämiseen. Kerätyt tiedot tallentuvat anonyymisti, eikä niitä voida yhdistää yksittäisiin henkilöihin.

Evästeiden hallinta
Käyttäjälle esitetään sivustolle saavuttaessa pyyntö evästeiden käytöstä. Välttämättömät evästeet ovat oletuksena käytössä, kun taas muut evästeet käyttäjä voi hyväksyä tai estää. Lisätietoja evästeistä löytyy tästä sivusta ja evästelupakyselyn yhteydessä olevasta infosta. Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksiaan kelluvasta keksipainikkeesta oikeassa alareunassa. Jos käyttäjä muuttaa evästeasetuksiaan estetyksi, kaikki ei-välttämättömät evästeet poistetaan käytöstä. Lisäksi oman selaimen evästeiden hallintaan löytyy ohjeita osoitteesta aboutcookies.org. On kuitenkin huomioitava, että kaikkien evästeiden estäminen selaimen asetuksista saattaa rajoittaa joitain verkkopalvelun toimintoja.